Dzisiaj, tj. 31 marca 2021 roku, obchodzimy Światowy dzień backupu danych. Z tej okazji warto zrobić kopię zapasową danych firmowych. Więc, jeśli do tej pory zwlekałeś z wykonaniem kopii zapasowej, to dzisiejszy dzień jest idealnym momentem, aby ją wykonać. 

O tym, jak ważne znaczenie posiada informacja wie każdy przedsiębiorca. Bez informacji (czyli danych osobowych pracowników, klientów, poufnych informacji biznesowych) prawidłowe funkcjonowanie firmy jest w zasadzie niemożliwe.

„Dane – wy jesteście jak zdrowie, jak trzeba was cenić, ten tylko się dowie, kto was stracił…”

Backup to z angielskiego  “popierać, wspierać” oraz “cofać”- to inaczej kopia zapasowa danych lub kopia bezpieczeństwa. To przede wszystkim zabezpieczenie dokumentów firmowych i danych osobowych przed ich całkowitą utratą. Wykonywanie kopii zapasowej umożliwia odzyskanie wcześniej utrwalonych zasobów z konkretnego okresu. 

Dlaczego posiadanie kopii zapasowych jest ważne?

Wyobraź sobie sytuację, w wyniku której bezpowrotnie tracisz ważne dla swojej firmy informacje. Ich utrata może być związana z:

– zgubieniem służbowego laptopa w czasie podróży służbowej;
– przypadkowym zniszczeniem laptopa, np. zalaniem go kawą;
– atakiem hakerskim – np.  zaszyfrowaniem dostępu do danych i żądaniem okupu za ich przywrócenie, czy otwarciem przez pracownika zainfekowanego wirusem linku przesłanego na pocztę mailową;
– zużyciem używanego sprzętu i koniecznością wymiany na nowy.

“Ludzie dzielą się na tych, którzy nie robią backupu i jeszcze nie robią backupu.”

Backup danych – dlaczego jest potrzebny?

Czy takie sytuacje zdarzają się często? Z naszych obserwacji wynika, że niestety tak. Najczęściej dochodzi do naruszenia dostępności ważnych informacji poprzez czynnik (błąd) ludzki. W 2020 roku zaobserwowano również wzrost ilości ataków na dane osobowe oraz poufne dane firmowe. Zakłada się, że tylko w przeciągu roku przestępcy internetowi dokonali średnio o 60% więcej ataków niż przed okresem pandemii (w 2019 roku). Taki wzrost powinien być wystarczającym argumentem za systematycznym wykonywaniem backupu danych.  

Zobacz więcej: Cyberbezpieczeństwo – podsumowanie roku 2020

Stosunkowo rzadziej dochodzi do utraty danych w wyniku awarii czy klęsk żywiołowych. Jednak i na taką ewentualność warto być przygotowanym. W marcu br. spłonęła serwerownia firmy OVH, a skutki zniszczonych serwerów odczuł co piąty adres IP w chmurze. Ucierpiały dane i ważne informacje m.in. agencji rządowej z Wybrzeża Kości Słoniowej i Francji. (czytaj więcej)

Jak widać, nie na wszystkie sytuacje mamy bezpośredni wpływ, dlatego z pomocą przychodzi przezorność właściciela danych. 

Poprawnie wykonany i przechowywany backup pozwoli na odzyskanie sporej części albo nawet całości utraconych informacji. Istotna jest tutaj systematyczność wykonywania kopii zapasowych.    

10 najważniejszych zasad backupu danych

Warto zapoznać się z poniższymi zasadami tworzenia backupu danych.

Co ciekawe, data Światowego Dnia Backupu nie jest przypadkowa- 31 marca to dzień poprzedzający Prima Aprilis, kojarzącego się z żartami. To właśnie tego dnia hakerzy wyjątkowo bardziej niż zwykle lubią dokonywać ataków. Warto się zatem zabezpieczyć przed czarnym humorem hakera.