RODO brzmi dla Ciebie jak przykry obowiązek i totalnie go nie rozumiesz? Jeśli tak, zachęcamy do zapoznania się z poniższym tekstem. Wdrożenie RODO w kilku krokach (bez obaw, razem poradzimy sobie ze wszystkim).

Krok 1 – Zmień swoje myślenie/ nastawienie

RODO – Rozporządzenie o ochronie danych osobowych, jak sama nazwa podpowiada, koncentruje się na ochronie danych osobowych (klientów, pracowników, Twoich własnych, a nawet Twojego sąsiada). I w taki właśnie sposób o “RODO” należy myśleć – jak o ciągłym procesie ulepszeń i zmierzania ku osiągnięciu jak najlepszej ochrony danych.

Podsumowując: Jako pracodawca, Twoim celem przy wprowadzaniu zasad RODO do firmy powinno być dobro innych osób. Natomiast samo spełnienie obowiązku prawa w postaci posiadania dokumentacji bez wdrożenia zasad, mogących uchronić dane osobowe, nie przyniesie niczego dobrego.

Krok 2 – Audyt

Jeśli już wiesz, po co to wszystko, zacznij działać. Przejdź się po swojej firmie i zobacz, gdzie Twoi pracownicy trzymają dokumenty z danymi klientów. Czy leżą na biurku, a dostęp do nich może mieć każdy? Zadaj sobie pytanie, co by się stało, gdyby jeden z pracowników zgubił niezabezpieczony laptop z plikiem kompletnych informacji o Twoich pracownikach czy klientach? A jeśli nowy pracownik otworzy maila z wirusem i haker najpierw zablokuje wszystkie pliki, a później zażąda opłaty? Przecież pracownik chciał jedynie zobaczyć, co to za nieopłacona faktura.

Podsumowując: Zadaj sobie szereg pytań “co by było, gdyby”. Jeśli na większość z nich nie znasz odpowiedzi lub uważasz, że nie stanie się nic albo że policja rozwiąże problem, odsyłam do kroku 1.

Zmień myślenie – pozornie mały błąd może spowodować duże straty.

Krok 3 – Ustalenie planu działania

Czyli jak zapobiec różnego rodzaju incydentom i naruszeniom. Co możesz zrobić, żeby ochronić nie tylko dane osobowe, ale i biznesowe? Żeby uchronić się przed błędami ludzkimi – przeszkol pracowników (najlepiej) przed rozpoczęciem przez nich pracy. Żeby zabezpieczyć się przed atakiem hackerskim lub w przypadku zgubienia laptopa czy innego nośnika danych – stosuj zabezpieczenia, rób systematycznie kopię zapasową, zmieniaj okresowo hasła na trudniejsze do złamania.

o tym właśnie jest to całe “RODO”

Krok 4 – Dostosowanie swoich działań do prawa (do RODO)

I tu dopiero czas, byś pomyślał o dokumentacji, upoważnieniach, umowach powierzenia przetwarzania danych, klauzulach poufności… traktuj je jako dopełnienie wszystkiego, co mogłeś, drogi Pracodawco (Administratorze Danych Osobowych), zrobić na rzecz ochrony przetwarzanych w Twojej firmie danych osobowych Twoich pracowników, klientów i kontrahentów.

Na szczęście nie jesteś z tym sam. 

Chętnie pomożemy zrozumieć RODO i poprawnie wdrożyć jego zasady w Twojej firmie. Klikając tutaj sprawdzisz naszą ofertę: WDROŻENIA RODO lub praktycznego kursu RODO.